Директор і засновник: різні ролі однієї особи

Директором ТОВ може бути його учасник, зокрема єдиний. Але поєднання цих статусів не перетворює товариство на особисте майно керівника і не скасовує правил ухвалення рішень. В одній ситуації людина реалізує права на частку, в іншій діє від імені юридичної особи. Саме цю різницю потрібно відобразити в документах, повноваженнях і фактичних діях.

Засновник, учасник і директор: що означає кожна роль

Засновник бере участь у створенні товариства. Після реєстрації для поточних корпоративних відносин важливо, хто є учасником зараз: частку можна набути вже після створення компанії. Тому слова «засновник» і «учасник» не завжди описують однакове коло осіб.

Учасник реалізує корпоративні права: бере участь в управлінні, отримує інформацію та бере участь у розподілі прибутку за встановленими правилами. Директор як виконавчий орган організовує поточну діяльність. Володіння часткою саме по собі не дає права підписувати будь-який договір за ТОВ. Для представництва потрібна належна правова підстава.

• Учасник без посади директора реалізує корпоративні права. Для щоденного представництва потрібна окрема законна підстава; для єдиного учасника-фізичної особи такою моделлю може бути належно оформлене безпосереднє управління за статтею 97 ЦК України.
• Директор без частки управляє поточною діяльністю в межах своїх повноважень, але посада не надає йому голосу учасника або права на дивіденди.
• Учасник-директор має обидва набори прав і обов’язків. У кожному документі потрібно розуміти, від чийого імені та в якій якості він діє.

Коли єдиний учасник управляє безпосередньо

З 28 серпня 2025 року частина 1 статті 97 ЦК України прямо передбачає безпосереднє управління товариством його єдиним учасником-фізичною особою. Потрібні і його рішення про таку модель, і внесення відповідних відомостей до ЄДР. Це не автоматичний наслідок володіння часткою та не тотожне призначенню тієї самої людини директором.

Норма стосується саме єдиного учасника-фізичної особи. Її не можна автоматично переносити на одного з кількох учасників, учасника-юридичну особу або людину, яка є лише кінцевим бенефіціарним власником. Для конкретного ТОВ узгоджують обрану модель зі статутом і чинними статтями 28 та 39 Закону про ТОВ; чинні повноваження й договори не припиняються лише від зміни назви ролі.

У рішенні та реєстрових відомостях має бути зрозуміло, хто і на якій підставі діє від імені товариства. До внесення відповідних відомостей до ЄДР не слід посилатися на вже здійснений перехід за статтею 97. Вимоги до відомостей і документів визначають статті 9, 15 і 17 Закону про державну реєстрацію; за зміни положень статуту оформлюють і його нову редакцію.

Як розділити рішення власника і дії керівника

Закон про ТОВ розмежовує компетенцію зборів, наглядової ради за її наявності та виконавчого органу. Директор не може замінити своїм наказом рішення з питання, яке закон відносить до виключної компетенції іншого органу. Перевіряють також статутні обмеження, правила значних правочинів і правочинів із заінтересованістю.

Якщо в товаристві один учасник, він ухвалює рішення з питань компетенції загальних зборів одноособово та оформлює їх письмово. Наприклад, рішення учасника про розподіл прибутку і платіж від імені товариства є різними етапами. Наявність коштів на рахунку не дозволяє директору просто переказати їх собі як власнику без належної підстави.

Якщо учасників кілька, директор-учасник не може вважати свою згоду рішенням усіх власників. Потрібно перевірити порядок скликання, голосування, необхідну кількість голосів та оформлення рішення. Розмір частки важливий для голосування, але не означає, що всі права учасника залежать лише від відсотка.

Які документи мають узгоджуватися

• Статут: структура органів, їх компетенція, представництво та внутрішні обмеження.
• Рішення про обрану модель: для директора оформлюють обрання, умови договору й уповноваженого підписанта; для безпосереднього управління єдиним учасником-фізичною особою оформлюють відповідне рішення та реєстраційні зміни.
• Для моделі з директором як виконавчим органом частина 12 статті 39 Закону про ТОВ передбачає цивільно-правовий або трудовий договір. Конкретна модель має відповідати фактичним відносинам, а не лише назві документа.
• Відомості ЄДР і повноваження для банку та електронних сервісів: особу керівника і встановлені обмеження потрібно звіряти з актуальними документами.

Не варто автоматично підписувати договір із собою з обох сторін, не перевіривши представництво та можливий конфлікт інтересів. Закон окремо вимагає, щоб договір із директором від імені товариства підписувала особа, уповноважена загальними зборами. Для одноосібного власника спосіб оформлення цієї конструкції потрібно визначити до підписання.

ДПС окремо пояснює повноваження засновника на підписання податкової звітності: для підпису як керівника відповідні відомості мають бути внесені до ЄДР. Це роз’яснення про підпис, а не дозвіл не оплачувати фактично виконану трудову роботу.

Що не змінюється через поєднання статусів

Власна частка не звільняє директора від обов’язку діяти добросовісно в інтересах товариства. Водночас не можна оголосити будь-який борг компанії особистим боргом керівника. Підстави відповідальності директора і відповідальності учасника розглядаються окремо.

Питання роботи директора за сумісництвом стосується іншої оплачуваної роботи та корпоративних обмежень. Питання нарахування зарплати залежить від обраної та належно оформленої моделі, договору і фактичної роботи, а не від самої наявності частки. Стаття 97 ЦК України не є загальним звільненням від зарплатних, податкових чи інших обов’язків. Якщо потрібно припинити управлінські повноваження, зберігши участь у ТОВ, застосовують окремий порядок звільнення директора-засновника.

Практичний підсумок: спершу визначте роль особи в конкретній дії, потім компетентний орган, необхідний документ і повноваження підписанта. Загальну структуру пов’язаних питань зібрано в розділі корпоративного права. Нормативна основа: статті 5, 30, 37, 39, 42, 44–45 Закону про ТОВ.