Акт приймання-передачі автомобіля підтверджує, що продавець фактично передав, а покупець прийняв конкретний транспортний засіб. У документі доцільно зафіксувати VIN, державний номер, пробіг, технічний стан автомобіля, виявлені пошкодження, комплектність, кількість переданих ключів і документи.
Для звичайного продажу вживаного автомобіля між фізичними особами окремий акт приймання-передачі не є універсально обов’язковим документом для перереєстрації транспортного засобу в сервісному центрі МВС. Водночас правильно складений акт може мати важливе доказове значення, оскільки фіксує дату та обставини фактичної передачі автомобіля і його стан на цей момент.
Зразок акта приймання-передачі автомобіля
Нижче наведено базовий зразок акта, який можна використовувати разом із договором купівлі-продажу автомобіля. Перед підписанням документ необхідно адаптувати до конкретного транспортного засобу, умов договору та фактичного стану автомобіля.
до договору купівлі-продажу автомобіля
Продавець: ________________________________________________, РНОКПП ____________________, документ, що посвідчує особу: ________________________________________________,
та
Покупець: ________________________________________________, РНОКПП ____________________, документ, що посвідчує особу: ________________________________________________,
склали цей Акт про таке:
1. На виконання Договору купівлі-продажу транспортного засобу від «___» ____________ 20__ року Продавець передав, а Покупець прийняв транспортний засіб:
| Марка | ________________________________ |
| Модель | ________________________________ |
| Рік випуску | ________________________________ |
| VIN / номер кузова | ________________________________ |
| Державний номер | ________________________________ |
| Колір | ________________________________ |
| Пробіг на момент передачі | ________________________ км |
2. Разом із транспортним засобом Продавець передав Покупцеві:
- ключі від транспортного засобу — _____ комплект(и);
- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
- сервісну документацію — за наявності;
- додаткове обладнання: ________________________________________;
- інші документи та майно: ____________________________________.
3. На момент передачі транспортний засіб має такий фактичний стан:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
4. Виявлені пошкодження, дефекти та особливості експлуатаційного стану:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
5. Покупець оглянув транспортний засіб до підписання цього Акта та прийняв його у стані, зазначеному в цьому Акті.
6. Зауваження Покупця щодо стану, комплектності або переданих документів:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
7. З моменту підписання цього Акта транспортний засіб фактично переданий Покупцю.
8. Акт складено у двох примірниках, по одному для кожної зі Сторін.
_____________________________
ПІБ
_____________________________
Підпис
_____________________________
ПІБ
_____________________________
Підпис
Для чого потрібен акт приймання-передачі автомобіля
Основне призначення акта — документально підтвердити виконання обов’язку з фактичної передачі транспортного засобу. Документ дозволяє встановити, коли автомобіль перейшов у фактичне володіння покупця та в якому стані він був переданий.
Це особливо важливо, якщо дата укладення договору купівлі-продажу та дата фактичної передачі автомобіля не збігаються. Наприклад, договір може бути укладений сьогодні, а автомобіль разом із ключами та документами передається через декілька днів.
Чи обов’язковий акт приймання-передачі при продажу автомобіля
Для звичайного продажу вживаного автомобіля між фізичними особами окремий акт приймання-передачі не є універсально обов’язковим документом для перереєстрації транспортного засобу.
Для зміни власника необхідний належний документ, що підтверджує правомірність набуття транспортного засобу. Таким документом, зокрема, може бути правильно оформлений договір купівлі-продажу.
Тому потрібно розмежовувати три юридично різні елементи:
Акт приймання-передачі не слід використовувати як заміну договору купівлі-продажу або державної перереєстрації автомобіля.
Що обов’язково варто зазначити в акті
Чим точніше описано автомобіль і фактичний стан його передачі, тим більшу практичну цінність матиме документ у випадку спору.
Доцільно зазначати:
- повні дані продавця та покупця;
- дату і номер договору купівлі-продажу;
- марку та модель автомобіля;
- VIN або номер кузова;
- державний реєстраційний номер;
- рік випуску;
- колір;
- фактичний пробіг;
- технічний стан;
- видимі пошкодження та дефекти;
- кількість ключів;
- перелік документів;
- додаткове обладнання;
- зауваження покупця;
- дату фактичної передачі автомобіля.
Коли підписувати акт приймання-передачі автомобіля
Акт доцільно підписувати саме тоді, коли транспортний засіб фактично передається покупцеві разом із ключами, документами та іншим погодженим майном.
Якщо документ уже містить підтвердження, що автомобіль переданий та прийнятий, а фактично транспортний засіб, ключі або документи залишаються у продавця, зміст акта не відповідатиме реальним обставинам.
Як описати технічний стан автомобіля
Загального формулювання «автомобіль перебуває у задовільному стані» часто недостатньо. Якщо транспортний засіб має особливості, їх краще конкретно зазначити.
Наприклад:
- подряпина на передньому бампері;
- пошкодження правого крила;
- тріщина лобового скла;
- несправність кондиціонера;
- відсутній другий комплект ключів;
- передається комплект зимових шин;
- потребує ремонту конкретний вузол;
- наявні інші відомі продавцю дефекти.
За потреби сторони можуть зробити фотографії автомобіля на момент передачі та визначити їх як додаток до акта.
Чи потрібно писати «претензій не маю»
Формулювання про відсутність претензій часто міститься у готових шаблонах, але використовувати його потрібно лише тоді, коли воно відповідає фактичним обставинам.
Якщо покупець має зауваження до стану автомобіля або комплектності, краще прямо зазначити їх у документі.
Наприклад, замість безумовного:
«Покупець претензій до технічного стану автомобіля не має»
можна використати точніше формулювання:
«Покупець оглянув транспортний засіб, ознайомлений із його фактичним станом та зауваженнями, зазначеними у пункті ___ цього Акта».
Чи потрібен акт для перереєстрації автомобіля
Для звичайної зміни власника вживаного автомобіля основне значення має документ, що підтверджує правомірність набуття транспортного засобу, а також інші документи, передбачені процедурою державної реєстрації.
Окремий договірний акт приймання-передачі між продавцем і покупцем не потрібно подавати як універсально обов’язковий документ для кожної перереєстрації.
Водночас Порядок державної реєстрації транспортних засобів №1388 передбачає використання спеціальних актів приймання-передачі у визначених законодавством процедурах. Їх потрібно відрізняти від звичайного акта, який сторони складають як додаток до договору купівлі-продажу.
Акт при продажу та акт при оренді автомобіля
При продажу акт підтверджує передачу автомобіля покупцеві на виконання договору купівлі-продажу.
При оренді транспортний засіб передається лише у тимчасове користування, тому документ повинен містити інші положення: стан на момент передачі, паливо, пробіг, комплектність, строк користування та порядок повернення.
Тому використовувати один і той самий шаблон для продажу та оренди не варто. Для орендних правовідносин дивіться окремий матеріал про договір оренди транспортного засобу між ФОП та юридичною особою.
Скільки примірників акта потрібно
Для двосторонньої угоди доцільно скласти акт щонайменше у двох однакових примірниках: один залишається у продавця, другий — у покупця.
Обидва примірники повинні містити однаковий текст, перелік додатків і підписи сторін. Якщо до документа додаються фотографії автомобіля, перелік обладнання або інші матеріали, бажано, щоб однаковий комплект був у кожної сторони.
Часті запитання про акт передачі автомобіля
Що таке акт приймання-передачі автомобіля?
Чи обов’язково складати акт при купівлі-продажу авто?
Чи замінює акт договір купівлі-продажу?
Що потрібно зазначити в акті?
Чи потрібно зазначати пробіг?
Чи можна додати фотографії автомобіля?
Скільки примірників акта потрібно?
Юрист може перевірити умови купівлі-продажу, документи на транспортний засіб та підготувати договір і акт приймання-передачі з урахуванням фактичного стану автомобіля, порядку розрахунків і ризиків конкретної угоди.
096 311 03 97
