Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП та ФОП

Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП та ФОП є важливим юридичним інструментом у сфері господарської діяльності. Він дозволяє офіційно закріпити умови використання приміщення, уникнути суперечок та забезпечити правовий захист для обох сторін. На практиці такі договори укладають для оренди офісів, складів, торгових площ, виробничих об’єктів чи майстерень. Оскільки обидві сторони виступають як підприємці, договір має свою специфіку, відмінну від звичайної оренди між фізичними особами.

Правове регулювання договору оренди між ФОП

Відносини оренди регулюються Цивільним кодексом України, Господарським кодексом, а також Податковим кодексом щодо відображення доходів і витрат. Для ФОПів важливим є те, що укладений договір є підставою для легального використання приміщення у підприємницькій діяльності. Він підтверджує правомірність витрат, що враховуються в обліку, та захищає від претензій контролюючих органів.

Особливості укладення договору між підприємцями

Основна відмінність у тому, що сторони діють не як фізичні особи, а як суб’єкти підприємницької діяльності. Це означає, що приміщення використовується виключно для бізнес-цілей. Наприклад, під офіс компанії, магазин чи виробничу дільницю. Тому в договорі важливо чітко зазначити призначення приміщення, адже його зміна без погодження може стати підставою для розірвання угоди.

Необхідні умови договору

Щоб договір був чинним і захищав права обох сторін, у ньому потрібно передбачити:

• чіткий опис об’єкта оренди (адреса, площа, технічний стан, інвентаризаційні дані);
• строк оренди (короткостроковий, довгостроковий чи безстроковий);
• розмір та порядок сплати орендної плати (щомісячно, авансом, у валюті чи гривнях);
• обов’язки сторін щодо ремонту, утримання та сплати комунальних послуг;
• порядок внесення змін та розірвання договору;
• відповідальність сторін у разі порушення умов.

За домовленістю сторін обов’язково підписується акт приймання-передачі приміщення, який підтверджує фактичну передачу об’єкта в користування.

Таблиця: ключові умови договору оренди

Оподаткування та фінансові нюанси

ФОП-орендодавець отримує дохід, який оподатковується залежно від системи оподаткування (єдиний податок чи загальна система). Орендар може враховувати сплачену орендну плату у своїх витратах. У договорі бажано зазначити, чи включається ПДВ до орендної плати. Правильне формулювання убезпечить сторони від претензій податкових органів.

Порядок розірвання договору

Договір може бути достроково розірваний за згодою сторін або в односторонньому порядку за умови істотного порушення. Наприклад, несплата орендної плати протягом визначеного часу або використання приміщення не за призначенням. Важливо передбачити у тексті порядок повідомлення про розірвання та строки звільнення приміщення.

Практичні поради

Перед підписанням обов’язково перевірте документи на право власності орендодавця. Якщо планується довгострокова співпраця, доцільно нотаріально посвідчити договір. Уточніть порядок ремонту: хто відповідає за поточний, а хто за капітальний. Також варто включити пункт про відповідальність за пошкодження майна.

Висновок

Договір оренди нежитлового приміщення між ФОП та ФОП — це основа стабільних ділових відносин. Він врегульовує всі ключові аспекти: від опису приміщення і розміру орендної плати до оподаткування та порядку розірвання. Документ допомагає уникнути непорозумінь і забезпечує юридичний захист обох сторін. Тому важливо приділити належну увагу його складанню та перевірці.