Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України
Коли потрібна міжнародна легалізація документів
У сучасному світі міжнародної мобільності все більше українців стикається з необхідністю визнання українських документів за кордоном. Чи то для оформлення шлюбу, вступу до навчального закладу, роботи, підтвердження права власності або судових процедур — офіційні документи мають бути легалізовані. І саме проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України є тим інструментом, який забезпечує міжнародне визнання без складної консульської легалізації.
Апостиль — це спеціальний штамп, що підтверджує справжність підпису, печатки та повноважень посадової особи, яка видала документ. Він не підтверджує зміст, але робить документ прийнятним у країнах, які приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року.
Які документи підлягають апостилюванню
В Україні апостиль ставиться на документи Міністерством юстиції, Міністерством освіти і науки та Міністерством закордонних справ — залежно від виду документа. Щодо документів, виданих судами, РАЦСами, виконавчими службами, нотаріусами — цими питаннями займається Мін’юст.
Саме тому проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, охоплює:
– рішення судів, постанови, ухвали;
– свідоцтва про народження, шлюб, смерть, зміну імені;
– довідки з органів юстиції;
– довіреності, заяви, договори, засвідчені нотаріусом;
– інші нотаріально оформлені документи.
Варто зазначити, що апостиль проставляється лише на оригіналах або належним чином засвідчених копіях. Якщо документ має виправлення або пошкодження — у проставленні апостиля можуть відмовити.
Як проходить процедура апостилювання
Процедура передбачає подання документів до відповідного територіального органу Міністерства юстиції. Зазвичай це можна зробити через ЦНАП або онлайн — через вебпортал. Строк виконання — до 2–3 робочих днів, однак у складних випадках можливе продовження до 20 днів. Вартість залежить від терміновості та виду документа.
Процес проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України часто потребує консультацій. Особливо якщо документ оформлено давно, втрачено частину даних або виникає питання щодо юрисдикції того чи іншого органу.
Також варто враховувати вимоги країни, куди подається документ: іноді апостиль має бути на оригіналі, іноді — на копії. У деяких випадках іноземні установи вимагають переклад вже апостильованого документа з нотаріальним засвідченням.
Чому варто звернутись до юриста
Хоча апостиль — це формальна процедура, на практиці виникає чимало нюансів: від відмов у проставленні до втрати часу через неправильну подачу. Більше того, неправильно апостильований документ може бути відхилений за кордоном, що спричиняє додаткові витрати, подвійну легалізацію та повторний переклад.
Саме тому проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, бажано здійснювати з юридичним супроводом. Юрист оцінить документ, підкаже оптимальний шлях легалізації, оформить переклад і перевірить усі деталі, щоб уникнути відмов за кордоном.
📞 Не ризикуйте відмовою або втратою часу через формальності! Ми здійснимо повне супроводження процедури проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України. Телефонуйте за номером 096 311 03 97 або залишайте заявку на сайті юридичної компанії Верітас Легал Груп.
