Спадкування іноземцями (нерезидентами)

Іноземне громадянство або проживання за кордоном не дають повної відповіді на питання, як оформити спадщину в Україні. Потрібно окремо встановити підстави спадкування, право якої держави застосовується, місце оформлення та податковий статус. Одна людина може бути громадянином іншої країни й водночас податковим резидентом України, тому ці поняття не можна підміняти одне одним.

Для початку важливі країни громадянства та проживання спадкодавця і спадкоємця, місце розташування майна, дата смерті, наявність заповіту та вже відкритих спадкових справ. Після цього можна визначити, які документи отримувати в Україні, які за кордоном і де потрібна участь місцевого фахівця.

Право якої держави застосовується

За статтями 70–71 Закону України «Про міжнародне приватне право» для спадкових відносин має значення останнє місце проживання спадкодавця, а у передбачених законом межах — вибір права в заповіті. Для нерухомості діє прив’язка до держави її розташування; для майна, що підлягає державній реєстрації в Україні, закон установлює застосування українського права.

Ці правила потрібно читати разом із чинними міжнародними договорами та обставинами справи. Нормативна основа міститься в Законі про міжнародне приватне право. Сам факт смерті за кордоном не визначає автоматично ні застосовне право, ні нотаріуса для всього майна. Для активів у кількох країнах можуть знадобитися узгоджені, але окремі процедури.

Як подати заяву з-за кордону

Коли за українським правом потрібна заява про прийняття спадщини, спадкоємець подає її особисто. Представник за звичайною довіреністю не підписує таку заяву замість повнолітнього дієздатного спадкоємця. Водночас належно оформлену заяву можна надіслати з-за кордону, погодивши з нотаріусом її зміст, засвідчення підпису та спосіб подання.

Можливості включають звернення до консульської установи України або до іноземного нотаріуса з подальшим оформленням документа для використання в Україні. Конкретний шлях залежить від країни та доступної консульської дії. Мін’юст пояснює дистанційне оформлення спадкових документів.

Строк прийняття спадщини слід перевіряти до замовлення перекладів і пересилання оригіналів. Загальне правило передбачає шість місяців, але для окремих обставин діють спеціальні положення. Якщо строк минув або нотаріус заперечує своєчасність заяви, потрібен окремий аналіз додаткового строку для прийняття спадщини.

Апостиль, легалізація і переклад

Для іноземного документа перевіряємо державу видачі, компетентний орган і вимоги міжнародного договору. Залежно від цього може знадобитися апостиль, консульська легалізація або діяти звільнення від такого засвідчення. Твердження, що кожен іноземний документ обов’язково потрібно легалізувати, є надто широким.

Окремо перевіряються український переклад, написання імен, зміни прізвища та відповідність дат. Різне написання в паспорті, заповіті та свідоцтві про народження бажано пояснити документально до видачі свідоцтва про спадщину. Загальне правило щодо легалізації з урахуванням міжнародних винятків наведене в роз’ясненні Мін’юсту щодо документів.

Податковий статус спадкоємця

Податкове резидентство визначається за критеріями Податкового кодексу, включно з місцем проживання та центром життєвих інтересів. Кількість днів перебування не є єдиним універсальним тестом. Відповідні критерії описано в роз’ясненні ДПС за 2026 рік.

За актуальним роз’ясненням ДПС, для спадкоємця-нерезидента, який отримує спадщину від резидента України, застосовуються 18% ПДФО та 5% військового збору, а сплата має передувати нотаріальному оформленню. Це правило не слід автоматично переносити на всі міжнародні спадкові ситуації: перевіряються статус обох осіб, податковий період, вид доходу та застосовні міжнародні норми. Джерело: ДПС, 2 липня 2026 року.

Обмеження щодо окремого майна

Для земельних ділянок важливе громадянство, а також категорія й цільове призначення землі. Стаття 81 Земельного кодексу передбачає обов’язок іноземців та осіб без громадянства відчужити успадковану землю сільськогосподарського призначення протягом року. Це окреме питання від сплати податку та видачі спадкового свідоцтва. Держгеокадастр роз’яснює відповідну земельну вимогу.

До прийняття рішень потрібно перевірити обтяження, актуальні санкційні та нотаріальні обмеження, якщо вони можуть стосуватися сторін або майна. Неможливо обіцяти оформлення будь-якого активу для будь-якого іноземця без такої перевірки.

Документи для початку роботи

Підготуйте паспорт, документи про смерть і споріднення, заповіт, відомості про майно та вже видані спадкові документи. Повідомте країну перебування, чи є РНОКПП і довіреність, а також які нотаріальні дії вже виконані. Представнику можна доручити збір документів та інші допустимі дії в межах належно оформлених повноважень.

Що узгодити до пересилання оригіналів

1. Повідомити нотаріусу дату смерті, місце проживання спадкодавця, склад майна та відомі спадкові справи. Отримати перелік документів для конкретної ситуації.
2. Уточнити реквізити заяви, спосіб посвідчення підпису і вимоги до іноземних документів саме з держави їх видачі. Спочатку звірити написання імен і дат у всьому пакеті.
3. Визначити канал подання та зберегти підписаний документ, поштову квитанцію, опис вкладення за наявності і підтвердження доставки. Попросити нотаріуса підтвердити надходження та повідомити про виявлені недоліки.
4. Окремо підготувати довіреність на допустимі допоміжні дії, якщо потрібен представник. Її обсяг має відповідати збору документів, отриманню інформації або оформленню, яке реально можна доручити.

Скан заяви чи лист у месенджері самі по собі не є надійною заміною належного подання заяви. Якщо строк близький до завершення, спосіб і момент подання потрібно погодити невідкладно: пересилання не повинне приховати пропуск строку або дефект підпису.

Як перевіряють обмеження та податкові документи

Нотаріусу повідомляють усі громадянства та інші обставини, від яких можуть залежати спеціальні обмеження. Перевірка має стосуватися конкретної особи, виду нотаріальної дії, активу й чинних винятків. Самої позначки «іноземець» недостатньо для висновку, що оформлення дозволене або заборонене. Перелік обмежень може змінюватися, тому його звіряють на дату дії.

Для податкової частини збирають документи, які обґрунтовують резидентство обох осіб, підставу оцінки та підтвердження сплати, коли вона потрібна до видачі свідоцтва. Переклад, нотаріальна плата та податки є різними витратами. Якщо потрібно координувати процедури у кількох державах, дивіться юридичний супровід спадщини за кордоном.

Для консультації Veritas у Львові телефонуйте за наведеним нижче номером. Спочатку визначимо перелік країн і документів, які впливають на справу, щоб не витрачати час на непотрібне засвідчення чи пересилання паперів.