Подання звіту по КІК

Подача звітності КІК (контрольованих іноземних компаній) – це обов’язок, який виникає у власників чи контролюючих осіб таких структур відповідно до Податкового кодексу України. Запровадження КІК суттєво змінило правила гри для бізнесу, що має активи чи рахунки за кордоном. Вчасна та правильна подача звітності КІК є критичною, адже штрафи за порушення можуть сягати сотень тисяч гривень.

Законодавство чітко визначає, хто вважається контролюючою особою, які документи потрібно готувати та які строки подачі встановлені. На практиці більшість власників бізнесу стикаються з труднощами під час формування звітів через складність вимог та відсутність досвіду у заповненні форм. Саме тому юридичний супровід стає надійним інструментом для уникнення помилок і відповідальності.

Хто зобов’язаний подавати звітність КІК?

Контролюючими особами вважаються:

• фізичні особи – резиденти України, які прямо або опосередковано володіють часткою в іноземній компанії понад 50%;
• особи, які володіють від 10% і більше, якщо сукупна частка всіх резидентів України перевищує 50%;
• особи, що фактично контролюють діяльність іноземної компанії, навіть без формального володіння.

Важливо розуміти, що навіть непряме володіння чи управління через номінальних директорів не звільняє від обов’язку подавати звітність.

Які строки подачі звітності?

Звітність КІК подається разом із річною податковою декларацією. Тобто, фактично власник бізнесу має обмежений період після закінчення податкового року, аби зібрати всю необхідну інформацію: фінансові звіти іноземної компанії, документи про структуру власності, підтвердження доходів та витрат.

Яка відповідальність за неподання звітності КІК?

Податковий кодекс передбачає значні штрафи:

• 300 000 грн – за неподання або несвоєчасне подання звіту;
• 3% від доходу КІК або 25% скоригованого прибутку – за неподання інформації чи помилки у звіті;
• штрафи за кожен день прострочення у випадку несвоєчасного подання.

Таким чином, ігнорування обов’язку може призвести до значних фінансових втрат. Додатково – податкові органи отримують право проводити перевірки та запитувати інформацію у міжнародних партнерів України.

Як підготувати звітність правильно?

Основні кроки:

1. Зібрати дані про структуру власності та частки.
2. Підготувати фінансову звітність іноземної компанії.
3. Скласти розрахунок скоригованого прибутку.
4. Заповнити форму звіту КІК відповідно до вимог.
5. Подати документи разом із декларацією.

На практиці підприємці стикаються з проблемами: різні стандарти бухгалтерського обліку за кордоном, відсутність перекладів документів, складність формулювань у деклараціях. Тому супровід юриста та бухгалтера із досвідом у сфері КІК – це спосіб уникнути штрафів і непорозумінь із податковою.

Практичні поради юриста

1. Не відкладайте підготовку – збір документів займає час, особливо якщо компанія за кордоном.
2. Використовуйте допомогу фахівців, які вже супроводжували подачу звітів КІК.
3. Перевіряйте переклади та відповідність даних вимогам українського законодавства.
4. Плануйте структуру бізнесу заздалегідь, аби уникнути подвійного оподаткування.
5. Уникайте «сірого» управління – податкові органи мають доступ до міжнародних реєстрів.

Висновок

Подача звітності КІК – це не формальність, а серйозний обов’язок, невиконання якого загрожує фінансовими санкціями. Правильна стратегія та юридичний супровід допоможуть пройти процедуру без помилок. Не чекайте, поки податкова служба виявить порушення – дійте на випередження.

Телефонуйте вже сьогодні, щоб отримати професійну допомогу з подачею звітності КІК!