Розподіл дивідендів між співзасновниками починається не з переказу грошей, а з рішення: яку частину підтвердженого прибутку товариство може спрямувати учасникам і що має залишитися для діяльності та виконання зобов’язань. Нижче розглянуто звичайне приватне ТОВ. Для акціонерних товариств, державних компаній і суб’єктів зі спеціальним регулюванням потрібна окрема перевірка правил.
Що саме вирішують учасники
Учасники визначають період і суму розподілу, коло отримувачів, строки та форму виплати. Це відрізняється від подальшого нарахування й виплати дивідендів компанією: бухгалтерський розрахунок і платіж виконують уже належно ухвалене рішення, а не замінюють його. Виручка, залишок на рахунку та чистий прибуток не є взаємозамінними показниками. Кредитні кошти на рахунку не створюють прибутку для розподілу.
Перевірка перед винесенням питання на збори
- Отримати фінансову звітність і бухгалтерську розшифровку нерозподіленого прибутку: за які періоди він сформований, які суми вже розподілено, чи є помилки або непокриті збитки, що впливають на доступний залишок. Податковий об’єкт не підмінює бухгалтерський чистий прибуток.
- Звірити статут, склад учасників та розміри часток на дату майбутнього рішення. Окремо перевірити оплату кожного вкладу, не покладаючись лише на запис про статутний капітал.
- Зібрати інформацію про належні розрахунки з особами, чия участь припинилася, та правонаступниками. Невиконані розрахунки не можна обійти рішенням про дивіденди.
- Скласти перелік вимог кредиторів за зобов’язаннями, строк виконання яких настав, і перевірити достатність майна до та після запропонованої виплати. Звірити додаткові заборони у статуті.
- Підготувати варіанти: не розподіляти прибуток, розподілити частину або змінити заплановану суму. Фінансовий прогноз допомагає обговоренню, але не скасовує законних обмежень.
За статтями 26–27 Закону про ТОВ та ТДВ неповністю внесений вклад виключає виплату відповідному учаснику. Невиконані передбачені законом розрахунки у зв’язку з припиненням участі та недостатність майна для погашення прострочених зобов’язань обмежують і рішення, і виплату. Цей чекліст не поширює спеціальне послаблення 2026 року для ТОВ зі 100% державною участю на приватні товариства.
Кому і в якій пропорції належать дивіденди
Для ТОВ орієнтиром є учасники на день рішення про виплату та розміри їхніх часток. Історичний статус засновника сам по собі не дає права на нові дивіденди після припинення участі. Якщо частку передано між рішенням і платежем, документи щодо вже виниклої вимоги потрібно перевірити окремо, а не автоматично замінювати отримувача у відомості.
Умовний приклад розподілу, не податковий розрахунок: якщо дозволено спрямувати на дивіденди 300 000 грн, а частки двох учасників становлять 60% і 40%, нараховані суми дорівнюють 180 000 грн і 120 000 грн. Приклад припускає повністю оплачені вклади, належне рішення та відсутність заборон. Це суми до індивідуальних податкових утримань, а не обіцянка надходження на рахунок. Особистий розрахунок пояснено у матеріалі про отримання дивідендів фізичною особою.
Не варто замінювати законну пропорцію домовленістю «одному учаснику більше за активну роботу». Оплата роботи, повернення позики й розподіл прибутку мають різні підстави. Корпоративний договір не є дозволом ігнорувати імперативні норми про дивіденди.
Що зафіксувати в рішенні
- Підстави розгляду питання, склад учасників і результати голосування з дотриманням закону та статуту. Для одного учасника оформлюють його письмове рішення.
- Період, фінансову основу, загальну суму розподілу та частину прибутку, що залишається нерозподіленою.
- Отримувачів і суми до утримань або зрозумілий розрахунок цих сум за частками.
- Строк і форму виплати, відповідальних за виконання та передачу документів бухгалтерії.
- Підтвердження перевірки обмежень, а за наявності проблеми не декларацію «обмежень немає», а рішення щодо її усунення або відкладення питання.
Стаття 26 передбачає період, кратний кварталу, якщо статут не встановлює іншого. Для ТОВ строк за замовчуванням не перевищує шести місяців від рішення; інший строк може бути в статуті або рішенні зборів. Базова форма виплати грошова. Іншу форму встановлюють одностайно на зборах за участю всіх учасників; одного положення статуту недостатньо для заміни цієї умови.
Як діяти, якщо учасники не погоджуються
Спір «інвестувати чи розподіляти» спочатку потребує зіставлення звітності, статуту та належного порядку ухвалення рішення. Саме володіння часткою не означає, що директор зобов’язаний виплачувати довільно названу суму. Водночас порушення процедури, викривлення фінансової інформації або невиконання вже ухваленого рішення можуть потребувати різних способів захисту. Для цього відокремлюють корпоративний спір між учасниками ТОВ від звичайної перевірки розрахунку.
Питання перед оформленням рішення
Чи можна розподілити прибуток минулих років?
Спочатку бухгалтерія має підтвердити, що відповідний залишок нерозподіленого прибутку зберігся та не розподілений повторно. Далі перевіряють статут, обмеження і конкретний період рішення. Поточний збиток або старий прибуток не дають автоматичної відповіді без аналізу звітності.
Чи достатньо усної згоди всіх власників?
Ні. Потрібні належне корпоративне оформлення та документи для обліку й платежу. До перевірки варто передати статут, фінансову звітність, дані про вклади, склад учасників, попередні рішення про розподіл і відомості про зобов’язання.
Розподіл прибутку пов’язаний з іншими питаннями управління компанією. Їхні окремі процедури зібрано в розділі корпоративного права.
