Оформлення документації для виплати дивідендів

Оформлення документації для виплати дивідендів

   Виплата дивідендів є важливим етапом у діяльності будь-якої компанії, адже це спосіб розподілу прибутку між власниками бізнесу. Проте, щоб цей процес відбувся без юридичних та податкових ризиків, необхідно правильно оформити відповідну документацію.

   У цій статті ми розглянемо, які документи потрібні для виплати дивідендів, які ключові вимоги законодавства варто враховувати, а також які помилки можуть призвести до штрафів або проблем із податковими органами.

Які компанії можуть виплачувати дивіденди?

   Дивіденди можуть виплачувати акціонерні товариства (АТ), товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) та інші корпоративні структури, що ведуть господарську діяльність та отримують прибуток.

   Проте важливо розуміти, що компанія не має права розподіляти дивіденди, якщо:

• У неї є заборгованість перед бюджетом або іншими кредиторами
• Власний капітал компанії є меншим за її статутний капітал
• Виплата дивідендів призведе до неплатоспроможності компанії

Які документи необхідні для виплати дивідендів?

   Щоб процес виплати дивідендів відбувся без зайвих ускладнень, компанія повинна оформити кілька ключових документів.

1. Протокол (рішення) загальних зборів учасників або акціонерів

   Це головний документ, який фіксує факт ухвалення рішення про виплату дивідендів. Він повинен містити:

• Інформацію про розподіл чистого прибутку
• Суму дивідендів на кожного учасника
• Дату та порядок виплати
• Джерела фінансування

   Якщо компанія є акціонерним товариством, рішення про виплату дивідендів ухвалюється загальними зборами акціонерів. Для ТОВ рішення можуть ухвалювати загальні збори учасників або одноосібний власник.

2. Бухгалтерська довідка про наявність прибутку

   Перед ухваленням рішення про виплату дивідендів необхідно підтвердити наявність прибутку, який може бути розподілений. Ця інформація міститься у фінансовій звітності компанії.

3. Розрахунок податків і бухгалтерські проводки

   При виплаті дивідендів компанія повинна сплатити відповідні податки, зокрема:

• Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) – 5% або 9% (залежно від типу компанії)
• Військовий збір – 1,5%
• Податок на репатріацію (для нерезидентів) – 15%, якщо інше не передбачено міжнародними угодами

   Бухгалтерія повинна правильно відобразити операцію у звітності та перерахувати податки до бюджету.

4. Відомості про виплату дивідендів

   Якщо дивіденди виплачуються на банківський рахунок учасника, готується відповідне платіжне доручення. Якщо виплата здійснюється готівкою – складається відомість на виплату.

5. Подання звітності до податкових органів

   Компанія зобов’язана відобразити виплату дивідендів у формі №1ДФ та сплатити податки до бюджету в строки, встановлені законодавством.

Які ризики виникають при неправильному оформленні виплати дивідендів?

1. Податкові ризики
   Якщо компанія неправильно розрахує податки або не перераховує їх у встановлені строки, податкова може донарахувати зобов’язання та застосувати штрафи.

2. Відсутність відповідних рішень
   Якщо виплата дивідендів відбувається без оформлення належних рішень зборів учасників, така операція може бути визнана незаконною, що спричинить фінансові та юридичні наслідки.

3. Ризики оскарження з боку учасників компанії
   У разі конфліктів між учасниками або акціонерами, відсутність чітко оформлених документів може стати підставою для судових спорів.

Як Veritas Legal Group може допомогти?

• Допоможемо правильно оформити всі необхідні документи для виплати дивідендів
• Розробимо юридично обґрунтоване рішення загальних зборів
• Проведемо аналіз податкових ризиків та оптимізуємо оподаткування дивідендів
• Супроводимо подання звітності та допоможемо уникнути штрафів

   Оформлення документації для виплати дивідендів – це складний процес, який вимагає уваги до деталей та знання законодавчих норм. 

Звертайтеся до Veritas Legal Group, і ми допоможемо вам уникнути зайвих ризиків та зробити все правильно!