Реєстрація касових апаратів із урахуванням податкових вимог

Реєстрація касових апаратів із урахуванням податкових вимог

   Касові апарати (РРО — реєстратори розрахункових операцій) є важливим інструментом для підприємств, які здійснюють готівкові розрахунки або працюють з банківськими картками. Відповідно до українського законодавства, реєстрація касових апаратів та їх використання регулюється податковими вимогами, і недотримання цих правил може призвести до штрафів і перевірок.

Коли необхідно реєструвати касовий апарат?

Реєстрація РРО обов'язкова для підприємств та ФОП, які:

1. Здійснюють роздрібну торгівлю. Продають товари або послуги за готівку чи з використанням платіжних карток.
2. Працюють у сфері громадського харчування. Наприклад, кафе, ресторани або фастфуди.
3. Надають послуги населенню. Салони краси, автосервіси, клініки тощо.
4. Працюють на певних системах оподаткування. Для платників єдиного податку 2-4 груп обов'язковість залежить від обсягу доходу або виду діяльності.

Основні етапи реєстрації касового апарату

1. Вибір РРО. Потрібно визначити, який тип касового апарату або програмного РРО (ПРРО) підходить для вашого бізнесу.

2. Закупівля обладнання. Придбати сертифікований РРО, який відповідає технічним вимогам.

3. Підготовка документів. До податкової служби подаються:

• Заява за формою № 1-РРО.
• Договір на технічне обслуговування з сервісним центром.
• Паспорт касового апарата.

4. Подання заяви. Документи подаються до Державної податкової служби за місцем реєстрації підприємства.

5. Отримання реєстраційного посвідчення. Після успішної реєстрації вам видадуть посвідчення, яке підтверджує, що РРО зареєстрований.

6. Фіскалізація. Після встановлення касового апарату його потрібно фіскалізувати, тобто активувати для роботи в податковій системі.

Вимоги до роботи з касовими апаратами

1. Щоденне закриття зміни. Усі операції мають бути відображені у фіскальному звіті (Z-звіт).
2. Збереження документів. Звіти РРО потрібно зберігати не менше трьох років.
3. Дотримання технічного обслуговування. РРО повинен регулярно проходити перевірку та обслуговування в сертифікованому сервісному центрі.
4. Ведення книги обліку. Підприємство має вести книгу обліку розрахункових операцій (КОРО), якщо це передбачено для обраного РРО.

Переваги правильного використання РРО

• Уникнення штрафів. Реєстрація та правильне використання РРО знижують ризики накладення фінансових санкцій.
• Прозорість обліку. Касовий апарат спрощує ведення бухгалтерії та забезпечує точність даних про дохід.
• Довіра клієнтів. Використання РРО демонструє відповідальність бізнесу та сприяє підвищенню довіри покупців.

Штрафи за порушення вимог

Порушення правил використання РРО може призвести до:

• Фінансових санкцій. Наприклад, за нероздрукування фіскального чеку штраф становить від 10% до 100% від суми продажу.
• Адміністративної відповідальності. Керівника підприємства можуть притягнути до адміністративної відповідальності за порушення.
• Планових перевірок. Податкові органи можуть ініціювати перевірки діяльності підприємства.

Як ми можемо допомогти?

1. Консультації. Надаємо повну інформацію про вибір і реєстрацію РРО.
2. Підготовка документів. Допомагаємо підготувати заяву та необхідну документацію для реєстрації.
3. Супровід реєстрації. Забезпечуємо повний супровід під час реєстрації в податковій службі.
4. Навчання персоналу. Проводимо інструктаж для працівників щодо роботи з касовими апаратами.

Звертайтеся до нас

    Правильна реєстрація та використання касового апарату забезпечують стабільну роботу бізнесу та захист від податкових ризиків. Зателефонуйте за номером 097 063 84 33 або залиште заявку на нашому сайті, щоб отримати професійну допомогу.