Супровід при податкових запитах від ДПС

Супровід при податкових запитах від ДПС

   Податкові запити від Державної податкової служби (ДПС) є звичайною практикою у взаєминах між платниками податків та податковими органами. Правильне реагування на такі запити допомагає уникнути штрафів, затримок у роботі та інших негативних наслідків. У цій статті розглянемо, як підготуватися до податкових запитів, що враховувати при відповіді та які дії можуть допомогти мінімізувати ризики.

Що таке податковий запит

   Податковий запит — це офіційний документ від ДПС, у якому запитуються конкретні дані, документи або пояснення. Запити можуть бути пов’язані з:

• Перевіркою достовірності податкової звітності.
• Уточненням інформації про господарські операції.
• Аналізом ризиків, пов’язаних із діяльністю платника.

Причини отримання запиту

1. Невідповідність даних у податковій звітності.
2. Виявлення ризиків у діяльності компанії (наприклад, підозра на фіктивні операції).
3. Аналіз операцій із контрагентами, які мають податкові ризики.
4. Випадковий вибір платника для перевірки.

Як підготуватися до відповіді на податковий запит

1. Перевірте запит на відповідність законодавству

• Запит має бути оформлений відповідно до вимог Податкового кодексу України (ст. 73).
• У ньому повинні бути зазначені конкретні підстави та інформація, яку запитує ДПС.

2. Проаналізуйте суть запиту

• Зрозумійте, що саме цікавить податкові органи: конкретна операція, звітність або контрагенти.

3. Підготуйте документи

• Зберіть усі необхідні документи, які підтверджують реальність господарських операцій: договори, накладні, акти виконаних робіт, платіжні доручення тощо.

4. Зверніться до фахівців

• Якщо запит стосується складних питань, проконсультуйтеся з податковим юристом або бухгалтером.

Основні рекомендації при відповіді

1. Дотримуйтеся строків

• Відповідь на запит потрібно надати протягом 15 робочих днів з дня отримання запиту, якщо інше не зазначено в документі.

2. Надавайте лише запитувану інформацію

• Уникайте надмірних пояснень або передачі документів, які не зазначені в запиті.

3. Дотримуйтеся формальностей

• Відповідь має бути складена на офіційному бланку компанії з підписом уповноваженої особи.

4. Зберігайте копії

• Залиште копії всіх документів, які надсилаються до ДПС, разом із описом вкладень.

Що робити у разі суперечок

1. Оскарження запиту

• Якщо запит не відповідає вимогам закону, ви можете подати скаргу до вищестоящого податкового органу або до суду.

2. Залучення професійної допомоги

• Податкові консультанти допоможуть сформулювати відповідь і підготувати правову позицію.

3. Підготовка до перевірки

• Якщо запит є передумовою податкової перевірки, забезпечте готовність документів і консультуйтеся з юристами.

Наслідки ігнорування запиту

1. Нарахування штрафів за ненадання інформації.
2. Ініціювання позапланової перевірки.
3. Блокування податкових накладних або рахунків.

   Реагування на податкові запити — це важлива частина взаємин із ДПС. Грамотно складена відповідь дозволяє уникнути додаткових перевірок і фінансових втрат. Якщо вам потрібна допомога у супроводі податкових запитів, звертайтеся за телефоном 097 063 84 33 або залишайте заявку на сайті для отримання професійної консультації.